Dalam era digital yang terus berkembang, industri logistik dan freight forwarding menghadapi tantangan untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi operasional. Oaktree, sebuah produk ERP Software dari PT Rimba Ananta Vikasa Indonesia, hadir sebagai solusi teknologi terdepan untuk bisnis freight forwarding, EMKL (Ekspedisi Muatan Kapal Laut), EMKU (Ekspedisi Muatan Kapal Udara), logistik, dan distribusi di Indonesia. Dengan fitur canggih dan antarmuka yang ramah pengguna, Oaktree telah menjadi pilihan utama bagi perusahaan logistik yang ingin mengoptimalkan proses bisnis mereka. Berikut adalah ulasan lengkap tentang keunggulan dan fitur software freight forwarding
1. Otomatisasi Proses Operasional
Oaktree menawarkan otomatisasi menyeluruh untuk berbagai proses freight forwarding, mulai dari penerimaan pesanan, pembuatan dokumen, hingga pelacakan pengiriman. Fitur seperti Jobfile Module memungkinkan pengguna mengelola informasi order secara ringkas, termasuk nomor jobfile, shipper, consignee, dan perhitungan akuntansi, sehingga mengurangi risiko kesalahan manual.
2. Pelacakan Real-Time
Salah satu keunggulan utama Oaktree adalah kemampuan pelacakan pengiriman secara real-time. Dengan dukungan teknologi GPS, perusahaan dapat memantau status pengiriman kapan saja, memberikan informasi akurat kepada klien, dan mengantisipasi potensi masalah sebelum menjadi kendala. Fitur ini meningkatkan transparansi dan kepuasan pelanggan.
3. Manajemen Dokumen Digital
Proses pengiriman melibatkan banyak dokumen seperti bill of lading, invoice, dan surat jalan. Oaktree menyediakan platform terpusat untuk mengelola dokumen secara digital, memudahkan akses, penyimpanan, dan distribusi. Ini mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik dan mempercepat proses administrasi.
4. Integrasi dengan Sistem Eksternal
Oaktree dirancang untuk berintegrasi dengan berbagai sistem, seperti Accurate Online untuk akuntansi, Ceisa 4.0 untuk bea cukai, dan Altius People untuk HRIS. Integrasi ini menciptakan ekosistem yang terpadu, memungkinkan alur kerja yang lebih efisien dan pengelolaan data yang lebih baik di setiap departemen, termasuk akuntansi, operasional, dan pemasaran.
5. Antarmuka Intuitif dan Mudah Digunakan
Antarmuka dirancang dengan pendekatan user-friendly, memastikan pengguna dengan latar belakang teknis minim pun dapat mengoperasikannya dengan mudah. Proses input data sederhana, dan template yang disediakan mempercepat pembuatan jobfile atau laporan, menghemat waktu dan tenaga.
6. Pelaporan dan Analitik Komprehensif
Oaktree menyediakan laporan real-time dalam bentuk grafik dan tabel yang informatif, seperti data penjualan bulanan atau biaya pemeliharaan armada. Fitur analitik ini membantu perusahaan membuat keputusan strategis berdasarkan data akurat, meningkatkan efisiensi dan profitabilitas.
7. Manajemen Data Pelanggan
Fitur duplikasi data pelanggan memungkinkan pengguna untuk mengcopy informasi pelanggan berlangganan tanpa input ulang, mempercepat proses order. Ini sangat berguna untuk bisnis consolidator yang menangani pelanggan tetap, mengurangi waktu administrasi dan meningkatkan produktivitas.
8. Pengelolaan Sparepart dan armada
Oaktree memiliki fitur khusus untuk memantau penggunaan sparepart pada armada truk. Setiap sparepart yang masuk dan keluar tercatat, memberikan gambaran jelas tentang biaya pemeliharaan per kendaraan. Ini membantu perusahaan mengelola anggaran dan menjaga performa armada.
9. Costumer Service Yang Responsif
Oaktree menawarkan costumer service yang profesional, termasuk pelatihan, bantuan teknis melalui telepon, email, atau chat, serta pembaruan rutin untuk menambahkan fitur baru. Tim dukungan yang responsif memastikan pengguna dapat memaksimalkan manfaat software tanpa hambatan.
10. Harga Terjangkau
Dengan paket berlangganan mulai dari Rp2.100.000 per bulan untuk enam pengguna dan tambahan Rp200.000 per pengguna ekstra, menawarkan solusi hemat biaya. Penawaran seperti diskon 10% dan tiga pengguna gratis (dengan syarat berlangganan minimal 12 bulan) membuatnya semakin menarik bagi bisnis skala kecil hingga besar.
11. Mendukung Berbagai Jenis Pengiriman
Mendukung pengiriman melalui udara, laut, dan darat, termasuk layanan custom clearance, distribusi domestik, dan pengelolaan consolidator. Fleksibilitas ini menjadikannya solusi all-in-one untuk berbagai kebutuhan logistik.
12. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Dengan otomatisasi, pelacakan real-time, dan pengelolaan dokumen yang efisien, Oaktree memungkinkan perusahaan memberikan layanan yang lebih cepat dan transparan kepada klien. Hal ini secara langsung meningkatkan kepuasan pelanggan dan memperkuat hubungan bisnis.
13. Rekam Jejak Aktivitas
Setiap aktivitas pengguna, seperti input, pengubahan, atau penghapusan data, terekam dengan jelas dalam sistem. Fitur ini memastikan transparansi internal dan memudahkan audit, mengurangi risiko kecurangan atau kesalahan.
Oaktree telah terbukti membantu berbagai perusahaan logistik di Indonesia, termasuk di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya, Medan, dan Batam, untuk mengatasi tantangan operasional. Dengan menggabungkan teknologi canggih, kemudahan penggunaan, dan dukungan pelanggan yang unggul, software ini tidak hanya menyederhanakan proses bisnis tetapi juga mendorong pertumbuhan dan daya saing di pasar global. Bagi perusahaan yang ingin beralih ke era digital, Oaktree adalah investasi strategis yang menawarkan efisiensi, akurasi, dan skalabilitas. Untuk mengeksplorasi lebih lanjut, Anda dapat meminta demo gratis melalui situs resmi Oaktree atau menghubungi tim penjualan di +62 812 6888 1603.
